座長・審査員・演者へのご案内
座長・審査員・演者へのご案内
●現地登壇のみです。ウェブ登壇はできません。
座長・審査員の方へ
１）ご担当セッション開始時刻の10分前になりましたら講演会場内スクリーンに向かって右手前方の「次座長席」にご移動、ご着席ください。
２）時間厳守にご協力ください。各セッションの持ち時間は以下のとおりです。
基調講演・中瀬尚長先生メモリアルセミナー・古墳セミナー：60分（講演50分＋質疑10分）
海外招請講演：30分（講演25分＋質疑５分）
パネルディスカッション①②：13分（講演10分＋質疑３分）
パネルディスカッション③：９分（講演６分＋質疑３分）
特別セッション：17分（講演15分＋質疑２分）
ピンサイトケアの標準化計画：８分（講演６分＋質疑２分）
ランチョンセミナー・スポンサードセミナー：60分（講演50分＋質疑10分）
英語セッション①：９分（発表６分＋質疑３分）
英語セッション②・一般演題：７分（発表５分＋質疑２分）
※その他のセッションについては、あらかじめお知らせした時間配分にてお進めください。
３）海外招請講演、英語セッション①②、および古墳セミナー⑤の進行は英語ですが、AI同時通訳による日本語字幕付きです。
４）英語セッションの座長および審査員にはセッションごとに英語セッション優秀演題を選出していただきます。お配りする審査用紙に採点し、セッション終了時に係りの者にお渡しください。閉会式で表彰します。
５）一般演題の座長にはセッションごとに古墳大賞演題を選出していただきます。お配りする審査用紙に採点し、セッション終了時に係りの者にお渡しください。すぐに集計して受賞者をお知らせしますので、セッション内で表彰状と記念品をお渡しください。
演者の方へ
１）発表にはPCのみ使用できます。
２）講演開始時刻の30分前までに「PCセンター」に発表データ（USBメモリまたはPC）をご持参いただき、試写をおすませください。「PCセンター」での発表データの修正はご遠慮ください。
開設時間：（３月６日（金））９：00～17：30
（３月７日（土））９：00～16：30
※初日の最初のセッションに登壇される演者には、会期前に発表データをご提出いただくよう、ご案内いたします。
※発表日に限らず、いつでも発表データを試写、提出できます。第２日午前中に登壇される演者は、初日のうちに発表データの試写、提出をお勧めいたします。
開設場所：第２会場（２Ｆ大スタジオ）前ホワイエ
３）講演開始時刻の10分前になりましたら各講演会場内スクリーンに向かって左手前方の「次演者席」にご移動、ご着席ください。
４）座長の指示に従い、時間厳守にご協力ください。持ち時間は以下のとおりです。
基調講演・中瀬尚長先生メモリアルセミナー・古墳セミナー：60分（講演50分＋質疑10分）
海外招請講演：30分（講演25分＋質疑５分）
基調講演・中瀬尚長先生メモリアルセミナー・古墳セミナー：60分（講演50分＋質疑10分）
海外招請講演：30分（講演25分＋質疑５分）
パネルディスカッション①②：13分（講演10分＋質疑３分）
パネルディスカッション③：９分（講演６分＋質疑３分）
特別セッション：17分（講演15分＋質疑２分）
ピンサイトケアの標準化計画：８分（講演６分＋質疑２分）
ランチョンセミナー・スポンサードセミナー：60分（講演50分＋質疑10分）
英語セッション①：９分（発表６分＋質疑３分）
英語セッション②・一般演題：７分（発表５分＋質疑２分）
※その他のセッションについては、あらかじめお知らせした時間配分にてお進めください。
５）海外招請講演、英語セッション①②、および古墳セミナー⑤の進行は英語ですが、AI同時通訳による日本語字幕付きです。
６）発表時には演台上のマウスとキーボードを使用し、ご自身で操作していただきます。レーザーポインターもご用意しております。
７）音声もご使用いただけます。
発表データについて
●USBメモリによりご発表データをお持ち込みいただく場合：
〇Windowsで作成したデータで、動画がない場合にのみ対応可能です。Macintoshで作成された場合、動画をご使用の場合は、必ずご自身のPCをご持参ください。
〇当日用意するPCはWindows11です。
〇アプリケーションはMicrosoft PowerPoint 365を搭載しています。
〇画面解像度は1920×1080ドットです。スライドのサイズを16：9に合わせてから発表データを作成してください。4：3で作成されたデータは、左右に空白が生じて投影されます。
〇文字化けや文字ずれを極力避けるため、フォントはOS標準のものをご使用ください。
例：Century、Century Gothic、Times New Roman、MS明朝、MSゴシックなど
〇ファイル名は「セッション名＿演題番号＿演者名」としてください。
〇お預かりしたご発表データは、学会終了後、責任をもって消去いたします。
●PCを持参される場合：
○利用機種、OS、アプリケーションに制限はありませんが、HDMIによるモニター出力が必要です。ご持参いただくPCからHDMIへの変換コネクタが必要な場合には各自でご用意ください。USBポート、IEEE1394ポートからの映像出力には対応しておりませんのでご注意ください。
○動画がある場合、再生できることを必ずご確認ください。本体のモニターに動画が表示されても外部出力画面には表示されない場合がありますので、発表に使用するPCの外部出力にモニターを接続してご確認ください。また、別のPCで作成された動画は再生できない場合がありますのでご注意ください。
○スクリーンセーバー、ウイルスチェック、Wi-Fi、ならびに省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
○電源ケーブルを必ずご持参ください。試写から実写までのスタンバイ期間もPCは立ち上げたままとなりますので、バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。
○何らかのトラブルによりお持ちいただいたPCが作動しないことがあります。必ずバックアップデータをUSBメモリにてご持参ください。バックアップデータはWindows対応のものに限ります。
○プロジェクターへの投影解像度は1920×1080ドットですので、4：3設定で作成されたデータは、左右に空白が生じて投影されます。
○発表が終わりましたら、必ず各会場内の「PC席」にてPCをお受け取りください。
★演題をご発表いただく際に、利益相反がある場合には必要事項を開示し、スライド冒頭に掲示ください。
★個人情報保護法の方針に基づき、プログラム抄録集および発表等で使用されるスライド、動画において、患者氏名、イニシャル、ID（個人番号）、およびそれ以外、他の情報と照合することで患者が特定される可能性がある情報（診療科名、施設名など）の使用を禁止します。個人が同定できる部分は削除ないしマスキングしてください。
★タブレットやスマホによるご講演には対応しておりませんので、ご注意ください。
★PCが多様化しており、接続等の事故が多発しております。必ず「PCセンター」にて接続を確認し、試写をすませてください。